En Smar Yeo Consultores TI ofrecemos servicio de digitalización masiva de documentos, el cual consiste en lo siguiente:

Digitalización es el proceso mediante el cual se convierte documentos (como pólizas de contabilidad, libros, planos, documentos, fotografías etc., a documentos electrónicos. A color, blanco y negro así como tonalidades de grises), por medio del scanner, de tal manera que un documento físico, es administrado electrónicamente en una computadora, así mismo se puede utilizar OCR al mismo tiempo que la digitalización es realizada, para poder leer zonas especificas que contienen texto en las imágenes convirtiéndolas a la vez en texto editable.

Es importante no perder de vista que cuando en una empresa se genera una alta producción de información en papel la mejor opción es la implantación de un sistema de administración de documentos, siendo este el conjunto de actividades específicas, que permite controlar y coordinar de forma sistemática todos los aspectos relacionados con la recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de los documentos de una organización.

Para este proceso ofrecemos nuestro software de administración de documentos electrónicos DODO Systems en las versiones: DODO INTRANET y DODO WEB.

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN:

Inmediata localización en la búsqueda de documentos.

Ubicuidad de la información (Acceso de forma simultánea por múltiples usuarios a la misma o diferente documentación).

• Alta productividad en la Empresa.

• Posible integración con otras aplicaciones.

• Reducción de espacio físico.

• Conservación de documentos por extravío o deterioro por paso del tiempo.

• Reducción de costos por gasto de papel e impresión.

• Indexación (referencia de la grabación de los datos obtenidos).

Todo esto es posible gracias a la infraestructura tecnológica con la cual contamos, ya que manejamos scanner con tecnología de punta y software de digitalización de acuerdo a las necesidades.

• Desarrollo Web y de Software.

• Inteligencia de Negocios.

• Outsourcing TI.

• Helpdesk.

• SAP R/3.